Guía oficial · DGI Panamá Lectura · 6 min

¿Qué es la factura electrónica en Panamá?

Es el documento tributario que reemplaza la factura impresa, validado en tiempo real por la DGI a través de un PAC autorizado. Si tu empresa factura más de B/.36,000 al año, desde 2026 estás obligado a emitirla.

Ley 256 vigente Decreto 766 Obligatorio en 2026
DGI · Validado
+CUFE asignado
FACTURA ELECTRÓNICA
FE-001-00000247
✓ Aprobada
Cliente
Distribuidora La Industrial, S.A.
RUC 1234567-1-123456 DV 45
Servicio mensual 1 B/.99.00
Implementación 1 B/.150.00
Facturas (250 incl.) 1 incluido
Total B/.249.00
CUFE
FE01-2026-08-A1B2C3D4-E5F6...
~1.4s
Validación promedio Factura Fácil
Marco regulatorio panameño
Ley 256
de 2021
Decreto 766
de 2020
Resolución 201-2167
DGI
Línea de tiempo

La adopción no es opcional. Es progresiva.

Desde la Ley 256 hasta la obligación general de 2026, la DGI ha construido un sistema escalonado. Estos son los hitos clave.

Marco legal
2020

Decreto Ejecutivo 766

El gobierno establece el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) y define el rol de los Proveedores Autorizados Calificados (PAC).

Ley
2021

Ley 256 promulgada

El 26 de noviembre se publica la Ley 256, que regula la factura electrónica como medio de cumplimiento tributario obligatorio.

Vigente
2022

Inicio masivo

Desde enero, todas las empresas nuevas que se registran en la DGI adoptan la factura electrónica como único método válido de emisión.

Implementación
2023–25

Calendario sectorial

La DGI publica calendarios sectoriales que obligan progresivamente a contadores, tecnología, comercio mayorista, salud y otros sectores.

Obligatorio
2026

Obligación general

Desde el 1 de enero, todas las personas jurídicas que excedan B/.36,000 anuales deben contratar un PAC autorizado para emitir su factura electrónica.

Cómo funciona

De tu sistema a la DGI en 2 segundos.

La factura electrónica no es un PDF. Es un XML estructurado, firmado digitalmente y validado por el PAC antes de entregarse al cliente.

01

Tu sistema emite

FácilWeb, FácilApp o tu propio software vía FácilConnect crean la factura con todos los datos del cliente y el detalle de la venta.

02

Factura Fácil firma y valida

Como PAC autorizado, firmamos digitalmente con tu certificado y validamos la estructura contra los esquemas oficiales de la DGI.

03

DGI aprueba

Enviamos la factura al SFEP. La DGI responde en segundos con la autorización — el respaldo oficial que vuelve la factura inalterable.

04

Tu cliente recibe

El cliente recibe el CAFE (PDF + XML) por correo. La factura queda registrada simultáneamente en tu cuenta y en el sistema de la DGI.

Antes y ahora

Lo que cambia con la factura electrónica.

Antes de 2022

Factura impresa

  • Impresora fiscal autorizada por la DGI
  • Bloque de talonarios autorizado por DGI
  • Validación manual al final del mes
  • Archivo físico durante 5 años
  • Errores cuestan reimpresión + corrección
  • Sin trazabilidad inmediata para clientes
Desde 2026 obligatoria

Factura electrónica

  • Emisión digital ilimitada (según plan)
  • Validación en tiempo real con la DGI
  • Archivo digital automático y respaldado
  • Errores se anulan con nota de crédito
  • Cliente la recibe en segundos por email
Glosario

Las siglas que vas a escuchar.

La DGI usa muchas abreviaciones. Estas son las que importan.

DGI
Dirección General de Ingresos
La autoridad tributaria de Panamá. Recibe y valida cada factura electrónica que se emite en el país.
SFEP
Sistema de Factura Electrónica de Panamá
La plataforma técnica de la DGI que recibe, valida y archiva todas las facturas electrónicas del país.
PAC
Proveedor Autorizado Calificado
Empresas certificadas por la DGI para firmar y transmitir facturas en nombre de los contribuyentes. Factura Fácil es uno.
CUFE
Código Único de Factura Electrónica
Un identificador alfanumérico único que la DGI asigna a cada factura aprobada. Hace la factura inalterable.
CAFE
Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica
La representación impresa o digital (PDF) que se entrega al cliente. Contiene un QR que enlaza al XML oficial.
RUC
Registro Único de Contribuyente
El identificador fiscal único de cada persona o empresa en Panamá. Aparece en cada factura.
DV
Dígito Verificador
El dígito de control del RUC. Aparece después del número principal, separado por un guion.
e-Tax 2.0
Plataforma DGI de gestión tributaria
El portal donde las empresas se registran, consultan declaraciones y gestionan sus obligaciones con la DGI.
Ley 256
Ley de Factura Electrónica (2021)
La ley que regula la factura electrónica como medio obligatorio de emisión en Panamá.
Decreto 766
Reglamento técnico (2020)
El decreto ejecutivo que establece el SFEP y define los roles, formatos y procesos técnicos.
XML
eXtensible Markup Language
El formato de archivo en el que se transmite cada factura electrónica. La factura "real" es el XML, no el PDF.
NIT-Panamá
Estándar técnico de la factura
Conjunto de reglas que definen la estructura del XML de la factura electrónica panameña.
Cómo empezar

Tres pasos. Un día.

La mayoría de nuestros clientes emiten su primera factura electrónica el mismo día* que se registran con nosotros.

01

Regístrate en e-Tax 2.0

Toda persona natural o jurídica que vaya a facturar en Panamá debe estar registrada en el portal de la DGI con su RUC y firma electrónica.

Ir a dgi.mef.gob.pa
02

Contrata un PAC autorizado

Tu PAC se encarga de firmar, validar y transmitir cada factura a la DGI por ti. Factura Fácil ofrece planes desde B/.39.99 anuales.

Pedir una cotización
03

Empieza a emitir

Conecta tu sistema (web, móvil o POS) y emite tu primera factura el mismo día. Cada una recibirá su CUFE oficial y se entregará al cliente.

Hablar con ventas

* Tiempo promedio de activación una vez se obtiene la firma electrónica: 30 min.

Preguntas frecuentes

Lo que más
nos preguntan.

Si tu empresa supera B/.36,000 anuales en ingresos, sí — desde el 1 de enero de 2026. Si eres una empresa nueva (registrada después de enero 2022), también. Las personas naturales con RUC suelen estar incluidas en sus calendarios sectoriales.

La DGI puede aplicar multas por emitir documentos no autorizados, además de problemas con tus declaraciones de ITBMS y renta. Tus clientes B2B también pueden negarse a aceptar facturas no electrónicas porque no las pueden deducir.

No necesariamente. Si usas un sistema propio o ERP (SAP, Odoo, etc.), FácilConnect lo conecta a la DGI vía API sin cambiar nada visible para el usuario. Si no tienes sistema, no hay problema: FácilWeb y FácilApp están incluidos en todas las suscripciones y te permiten comenzar a facturar electrónicamente desde el primer día, sin nada adicional.

Para empresas pequeñas, el mismo día. Para empresas con sistemas a integrar, entre 1 y 2 semanas dependiendo de la complejidad — siempre con acompañamiento técnico de nuestro equipo o de un integrador autorizado.

Te avisamos al instante con el motivo del rechazo (datos faltantes, RUC incorrecto, etc.) para que puedas corregir y reenviar. La factura no se considera emitida hasta que la DGI la autoriza.

Sí. Puedes enviar el CAFE por email o WhatsApp al cliente, o imprimirlo. Es legalmente equivalente al ticket de factura tradicional y contiene un QR que cualquiera puede escanear para verificar su validez en la DGI.

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factura mañana.

Cuéntanos cómo vende tu negocio y te decimos qué necesitas y cuánto cuesta. Te activamos en 24 horas* — como a otros 15,000 negocios panameños.

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* Tiempo promedio de activación una vez se obtiene la firma electrónica: 30 min.

Empresaria panameña revisando facturas en tablet en oficina moderna
Factura autorizada · DGI
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